7 Consigli pratici per migliorare i Report di Vendita durante la quarantena da Corona Virus

In questo momento di enormi difficoltà, dove prima di tutto la priorità è salvare letteralmente la pelle, la seconda è capire com’è possibile reagire economicamente a questa situazione. Cosa possiamo fare?

Il pensiero è stato: In questo momento di crisi cosa posso suggerire al mondo della Forza Vendita per migliorare i Report di Vendita?

Ecco 7 consigli pratici da mettere subito in pista per prepararti alla ripresa:

1.Recupera le informazioni

Non ricevi ancora i dati dai tuoi partners di vendita, Distributori, Retailers, Online? Questo potrebbe essere un buon momento per richiederli. Questo ti permetterà di capire se:

  • Possono inviarteli
  • Non possono inviarteli
  • E’ necessario un accordo commerciale

Quali dati ti possono fornire, come e con quale frequenza.

Esempi

Invio dati: Manuale o automatizzato

Periodicità invio: Giornaliero, settimanale, mensile

Dati disponibili: Stock, Sell Out, Ordini, Codice prodotto, Codice Cliente ecc…

Tipologia file: Excel, File di testo ecc…

2.Segmenta

Ti sei accorto che la segmentazione attuale potrebbe essere migliorata per ottenere più facilmente e velocemente le informazioni?

Una volta condivisa l’informazione internamente ed aver ottenuto il consenso con eventuali suggerimenti, rimane solo da farla.

Esempi

  • Prodotti da monitorare: Top prodotti, Peggiori prodotti
  • Stagionalizzazione: Periodo stagionale vs altri periodi
  • Anno fiscale: Non sempre coincide con quello italiano
  • Clienti: Top clienti, Peggiori clienti
  • Promozioni
  • Classificazioni
  • Bonus
  • Provvigioni

3.Integrazione con altri dati già esistenti nel Report di Vendita

Durante l’analisi dei dati ti sei accorto che ti sarebbero servite informazioni in più per poter prendere delle decisioni, contenute nel report ma difficilmente accessibili? Perché non sistemarle?

Esempi

  • Aggiungere il trend di vendita mensile ai dati
  • Aggiungere la stock Rotation del periodo precedente
  • Aggiungere la percentuale di crescita

4.Integrazione con altri dati non presenti nel Report di Vendita

Analizzando il report ti sei accorto che potrebbero servirti dei dati che sono contenuti e gestiti da altri reparti o fonti esterne? Perché non verificare l’accessibilità e capire come possono essere integrati nel report?

Esempi

  • Commenti esterni
  • Linee di crediti
  • Situazione Pagamenti
  • Clausole Contratto
  • Anagrafica estesa clienti
  • Dati della concorrenza

5.Ottimizzazione dati

Ogni volta che filtri i dati, alcuni non sono univoci? Questo è un buon momento per sistemare la situazione:

Esempi

Ragione sociale cliente acquisito in diverse forme dai partners:

  • Rossi, Rossi Srl, Rossi S.r.l., Rossi Mario

Codice prodotto acquisito in diverse forme dai partners:

  • Eu-400-BKL, EU400BKL, EU-400BKL

Dati che hanno perso gli zeri iniziali

Partita iva:

  • 01234567890 in 1234567890

Eancode:

  • 0033444555666 in 33444555666

6.Ottimizza le visualizzazioni dei Report di Vendita

Hai individuato che determinate visualizzazioni dei dati migliorano la lettura ma poi non hai mai avuto il tempo di mandare avanti la cosa? Questo potrebbe essere un momento buono

Esempi

  • Modifica del periodo. Da visualizzazione settimanale a mensile.
  • Inserimento di alcuni campi per migliorare la lettura o ricerca. Descrizione prodotto, Codice Ean ecc…

7.Inserisci i grafici

L’utilizzo dei grafici aiuterebbe il report ad essere letto ed interpretato meglio? Falli.

Spero di averti fornito qualche elemento per migliorare la tua attività dal punto di vista dei Report di Vendita.

E se ti serve un supporto concreto, ci sono! Clicca qui per contattarmi.

Immagine: https://www.freepik.com/free-vector/virus-infection-bacteria-concept-background_7080503.htm#page=1&query=covid&position=2

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